Polityka prywatności damianwegner.pl
1.
Administrator (My) – Damian Wegner, Śląska 74/21, 81-304 Gdynia, NIP: 5862325961, REGON: 368982771.
2.
Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innej podobnej technologii.
3.
Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
4.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5.
PKE – ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.
6.
Serwis – serwis internetowy prowadzony przez nas pod adresem damianwegner.pl razem z jego częściami: hubem mentoringu, ankietą startową, lekcjami udostępnianymi przez indywidualny link, stroną z linkami i stroną z instrukcją testów.
7.
Użytkownik (Ty) – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
Serwis to przede wszystkim strona z opisem mentoringu 1:1 dla trenerów. Nie ma na niej sklepu, koszyka, formularza kontaktowego, newslettera ani forum. Kontakt i uzgodnienie współpracy odbywają się w wiadomościach (Instagram, e-mail), poza Serwisem. Oprócz strony głównej i podstron informacyjnych Serwis ma kilka części dla osób, z którymi już współpracujemy: hub mentoringu, ankietę startową i lekcje przez indywidualny link, a także stronę z linkami i stronę z instrukcją testów. Każdą z nich opisujemy niżej osobno: jakie dane zbiera, po co, na jakiej podstawie i jak długo je trzymamy. Zbieramy tylko to, co jest potrzebne do danej usługi.
W Serwisie przetwarzamy dane na czterech podstawach z RODO: żeby wykonać umowę mentoringu, którą z Tobą zawarliśmy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), żeby wypełnić nasze obowiązki prawne, np. podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w naszym uzasadnionym interesie, np. dla bezpieczeństwa Serwisu i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), oraz za Twoją zgodą tam, gdzie prawo jej wymaga, np. dla piksela Meta i nagrywania rozmów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przy każdej części Serwisu podajemy, która podstawa ma zastosowanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych i nie profilujemy Cię.
1.
Gdy otwierasz Serwis, Twoja przeglądarka łączy się z serwerem naszego dostawcy hostingu (Vercel). Do dostarczenia strony potrzebne są dane połączenia, przede wszystkim Twój adres IP i informacje o przeglądarce. Dostawca hostingu przetwarza je na nasze zlecenie w celu wyświetlenia strony i ochrony przed nadużyciami. My nie zapisujemy Twojego adresu IP, informacji o przeglądarce ani adresu strony, z której do nas trafiłeś, w żadnej naszej bazie.
2.
Dane połączenia przetwarzamy w celu utrzymania działania i bezpieczeństwa Serwisu oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wobec tego przetwarzania możesz wnieść sprzeciw, o czym piszemy w sekcji „Twoje uprawnienia”.
3.
Samo przeglądanie strony głównej i podstron informacyjnych nie wymaga podania żadnych danych. Nie ma na nich formularzy. Jedyną techniką marketingową, z której korzystamy, jest piksel Meta, i włączamy go wyłącznie za Twoją zgodą. Opisujemy go w sekcji „Marketing i piksel Meta”.
4.
Na stronie głównej pokazujemy nagrania opinii osadzone w odtwarzaczu Vimeo. Uruchamiamy go z ustawieniem „nie śledź” (do not track), które wyłącza zbieranie przez odtwarzacz danych o Twojej sesji i statystyk oglądania; odtwarzacz zapisuje wtedy tylko pliki niezbędne do działania. Podczas wyświetlania i odtwarzania tych nagrań Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z Vimeo, o czym piszemy w sekcji „Odbiorcy danych”.
1.
Na stronie głównej i podstronach informacyjnych (np. polityka prywatności, regulamin) korzystamy z piksela Meta. To narzędzie dostarczane w Europejskim Obszarze Gospodarczym przez Meta Platforms Ireland Limited. Nie ma go na stronach /linki, /ankieta, /platforma i /hub.
2.
Piksel włączamy tylko wtedy, gdy w banerze cookies klikniesz „Akceptuję”. Jeśli wybierzesz „Tylko niezbędne” albo nie podejmiesz decyzji, skrypt piksela w ogóle się nie ładuje. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie zapisu w Twojej przeglądarce art. 399 ust. 1 PKE).
3.
Po włączeniu piksel zapisuje w Twojej przeglądarce pliki cookies i przekazuje Meta informację, że odwiedziłeś Serwis i jego podstrony, razem z danymi połączenia (np. adresem IP i identyfikatorem z cookies). Jeśli masz konto na Facebooku albo Instagramie, Meta może powiązać tę wizytę z Twoim kontem. Używamy tego, żeby mierzyć skuteczność naszych reklam i pokazywać je osobom, które były na naszej stronie. Nie przekazujemy Meta od siebie żadnych innych Twoich danych.
4.
Meta jest odrębnym administratorem danych, które zbiera przez piksel, i wykorzystuje je także do własnych celów na zasadach opisanych w polityce prywatności Meta. Sami nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji.
5.
Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili: kliknij „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu i wybierz „Tylko niezbędne”. Cofnięcie jest równie łatwe jak wyrażenie zgody (art. 7 ust. 3 RODO). Od tej chwili piksel przestaje wysyłać informacje o Twoich odsłonach; pliki cookies zapisane wcześniej przez Meta usuniesz w ustawieniach przeglądarki. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej.
6.
Nie prowadzimy newslettera, nie wysyłamy informacji handlowych e-mailem ani SMS-em i nie dzwonimy w celach marketingowych.
1.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz nasze profile prowadzone w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, YouTube) albo piszesz do nas wiadomość prywatną. Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu i odpowiadaniem na wiadomości, w tym w celu informowania Cię o naszej aktywności oraz promowania naszych usług. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki. Zasady przetwarzania danych przez sam portal określa jego operator w swojej polityce prywatności.
1.
Hub mentoringu to prywatne konto w Serwisie dla osób, z którymi zawarliśmy umowę mentoringu 1:1. Nie ma w nim samodzielnej rejestracji ani hasła: konto zakładamy my, na adres e-mail podany przy zawarciu umowy albo w ankiecie startowej. Konto założone na podstawie ankiety czeka nieaktywne do chwili, w której otworzymy Ci dostęp; do tego czasu nie da się na nie zalogować. Logujesz się jednorazowym, sześciocyfrowym kodem, który wysyłamy na ten adres. Kod jest ważny 10 minut, a liczba prób jego wpisania jest ograniczona.
2.
W związku z kontem w hubie przetwarzamy następujące dane:
2.1
dane konta: imię, nazwisko, adres e-mail, status współpracy, daty rozpoczęcia i zakończenia współpracy oraz kanał kontaktu;
2.2
treści z pracy w mentoringu: dokumenty, które Ci udostępniamy (notatki z rozmów, materiały, Twój profil), zadania, Twoje odpowiedzi w kartach (np. opisy Twoich klientów, liczby dotyczące Twojego biznesu, plany), a także wersje dokumentów i zapisane wersje Twoich odpowiedzi;
2.3
informacje o rozmowach mentoringowych: data, rodzaj, czas trwania, temat i link do nagrania;
2.4
informacje o rozliczeniu mentoringu: kwota, model płatności (z góry, w ratach albo miesięcznie), kanał płatności (np. przelew), status, raty z terminami i datami zapłaty oraz nasza notatka; nie zapisujemy danych kart płatniczych, a ten widok jest dostępny wyłącznie dla nas;
2.5
dostęp do lekcji: zakres modułów i lekcji, wiadomość od nas, termin dostępu oraz dzień ostatniego wejścia (zapisujemy sam dzień, bez godziny);
2.6
dziennik zmian: kto wykonał czynność (my, Ty albo nasze narzędzie), jaka to była czynność, jej data i godzina oraz identyfikatory zmienionych wpisów, bez ich treści. Nie zapisujemy tego, które dokumenty otwierasz ani jak długo je czytasz.
3.
Dane te przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach:
3.1
prowadzenie mentoringu, logowanie do konta i kontakt z Tobą – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3.2
prowadzenie dziennika zmian w celu zapewnienia bezpieczeństwa konta, rozstrzygania ewentualnych sporów oraz obserwowania rytmu naszej współpracy, to jest tego, czy materiały, które Ci wysyłamy, do Ciebie docierają (na ten ostatni cel odczytujemy z dziennika wyłącznie dzień Twojego logowania i rozpoczęcia ankiety) – podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); wobec tego przetwarzania możesz wnieść sprzeciw, o czym piszemy niżej;
3.3
ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3.4
rozliczenie mentoringu oraz wykonanie obowiązków podatkowych i księgowych – podstawą prawną jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3.5
opisanie Twojej historii jako przykładu (case study) – wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ta zgoda jest osobna od umowy mentoringu i od akceptacji regulaminu, jest dobrowolna i nie warunkuje współpracy. Zapisujemy fakt i dzień jej wyrażenia. Możesz ją cofnąć w każdej chwili, równie łatwo, jak ją wyraziłeś; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.
4.
Rozmowy mentoringowe nagrywamy tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę w ankiecie startowej. Nagranie i jego transkrypcja są przechowywane w usłudze Fathom na naszym koncie, a w hubie zapisujemy wyłącznie link do nagrania. Fathom przechowuje dane w Stanach Zjednoczonych; zasady tego przekazania opisujemy w sekcji „Przekazywanie danych poza EOG”.
5.
W bazie huba nie zapisujemy Twojego adresu IP, informacji o Twojej przeglądarce (User-Agent) ani adresu strony, z której do nas trafiłeś. Dostawca usługi logowania (Supabase) prowadzi po swojej stronie, jako część usługi uwierzytelniania, własne dzienniki logowań, w których pojawia się adres IP.
6.
W hubie nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych i nie profilujemy Cię. Każdą decyzję dotyczącą Twojego mentoringu podejmuje człowiek.
7.
Podanie danych konta jest dobrowolne, ale jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy mentoringu: bez adresu e-mail nie założymy konta ani nie wyślemy kodu logowania. O tym, co wpisujesz w kartach i zadaniach, decydujesz sam.
8.
Hub korzysta z pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) w dwóch sytuacjach: zapisuje na bieżąco szkic Twojej odpowiedzi w karcie (szkic znika po udanym zapisie na serwerze, a chroni Cię, gdyby zapis się nie powiódł) oraz Twój postęp w lekcjach (które obejrzałeś i którą oglądałeś ostatnio). Te informacje zostają na Twoim urządzeniu i nie są do nas wysyłane. Są niezbędne do działania usługi, o którą prosisz, więc nie wymagają Twojej zgody (art. 399 ust. 3 pkt 2 PKE). Usuniesz je, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.
9.
Jeżeli chcielibyśmy wykorzystać Twoje dane z huba w innym celu niż opisane wyżej, poinformujemy Cię o tym, zanim to zrobimy, a tam, gdzie wymaga tego prawo, poprosimy o Twoją zgodę.
10.
Dane z huba przechowujemy przez następujący czas:
10.1
dane konta i treści z pracy: przez czas współpracy i 12 miesięcy po jej zakończeniu, żebyś mógł wrócić albo poprosić o kopię; po tym czasie usuwamy je na stałe razem z kontem logowania. Na Twoją prośbę usuniemy je wcześniej;
10.2
dziennik zmian: 24 miesiące;
10.3
dokumenty księgowe (faktury) przechowujemy poza hubem, w systemie do fakturowania, przez czas wymagany przepisami podatkowymi, czyli do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, art. 112 ustawy o podatku od towarów i usług). Faktury ustrukturyzowane wystawione w Krajowym Systemie e-Faktur są przechowywane w tym systemie przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione (art. 112aa tej ustawy);
10.4
jeżeli w tym czasie powstanie spór, dane niezbędne do jego rozstrzygnięcia przechowujemy do upływu terminu przedawnienia roszczeń, który wynosi co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej 3 lata, w obu przypadkach licząc do końca roku kalendarzowego (art. 118 Kodeksu cywilnego).
11.
Na Twój wniosek przygotujemy kopię Twoich danych z huba w formacie tekstowym (Markdown). Kopia zawiera dane konta, listę rozmów, zadania, dokumenty widoczne dla Ciebie, karty z Twoimi odpowiedziami, informacje o rozliczeniu i dostęp do lekcji. Nie zawiera naszych notatek roboczych. Pierwsza kopia jest bezpłatna.
12.
W każdej chwili możesz poprosić o usunięcie swoich danych z huba. Usuniemy je, chyba że musimy je zachować, żeby wykonać obowiązek prawny (np. dokumenty księgowe) albo ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń (art. 17 ust. 3 lit. b i e RODO). Po usunięciu konta nie zalogujesz się już do huba.
13.
W sprawach dotyczących danych w hubie pisz na adres info@damianwegner.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; z każdą sprawą zwracasz się bezpośrednio do nas jako administratora.
1.
Ankieta startowa to formularz dla osoby, która zawarła z nami umowę mentoringu i ją opłaciła. Wypełniasz ją przed pierwszą rozmową, z linku, który dostajesz od nas. Ankieta nie służy do kontaktu ani do zapisów i nie jest przeznaczona dla osób spoza mentoringu.
2.
W ankiecie podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer WhatsApp, link do Instagrama, adres strony www (opcjonalnie) i inne kanały, informacje o zasięgach (liczby obserwujących, wielkość listy mailowej), ofertę i ceny, przychody z ostatnich 3 miesięcy, liczby klientów, godziny pracy, opis ostatniego klienta, opis lejka sprzedażowego, kampanie reklamowe i budżet, cele, a także opisujesz, co Cię blokuje, swoje słabe strony i wcześniejsze próby, klientów, z którymi chcesz i nie chcesz pracować, produkty, które planujesz, oczekiwania wobec współpracy, czas i budżet na wdrożenie, ewentualną presję czasową oraz dogodne terminy rozmów. Odpowiadasz też, czy zgadzasz się na nagrywanie rozmów mentoringowych (osobne pole „Tak/Nie”).
3.
Odpowiedzi wykorzystujemy, żeby przygotować się do pracy z Tobą i prowadzić mentoring. Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy mentoringu, której ankieta jest częścią (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych, poza polami oznaczonymi jako opcjonalne, jest potrzebne do rozpoczęcia współpracy.
4.
Zgoda na nagrywanie rozmów jest osobną decyzją. Pole „Tak/Nie” trzeba wypełnić, żeby wysłać ankietę, ale odpowiedź „Nie” niczego Cię nie pozbawia: po prostu nie nagrywamy rozmów. Nagrywamy tylko wtedy, gdy zaznaczysz „Tak”. Podstawą nagrywania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją cofnąć w każdej chwili, pisząc na info@damianwegner.pl; od tej chwili nie nagrywamy kolejnych rozmów, a cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem nagrań zrobionych wcześniej (art. 7 ust. 3 RODO). Gdzie trafiają nagrania, opisujemy w sekcjach „Konto w hubie mentoringu” i „Przekazywanie danych poza EOG”.
5.
Po wysłaniu odpowiedzi trafiają e-mailem na naszą skrzynkę jako tekst i załącznik, a kopię odpowiedzi wysyłamy na Twój adres e-mail. Wiadomości wychodzą przez usługę Resend z adresu w naszej domenie. Równolegle zakładamy dla Ciebie konto w hubie mentoringu i zapisujemy w nim Twoje odpowiedzi jako dokument roboczy. Domyślnie widzimy go tylko my; możemy Ci go odsłonić w Twoim koncie, bo to Twoje własne odpowiedzi, których kopię dostajesz też mailem. Konto czeka nieaktywne: nie ma jeszcze możliwości zalogowania się i nie wyślemy na nie kodu, dopóki nie otworzymy Ci dostępu przed pierwszą rozmową. Zasady tego konta opisujemy w sekcji „Konto w hubie mentoringu”.
6.
Poza kontem w hubie na serwerze zostają wyłącznie liczniki techniczne bez danych osobowych: dzienny licznik wysłanych ankiet, licznik nieudanych wysyłek (sama liczba i czas ostatniej awarii) oraz losowy znacznik zgłoszenia, przechowywany 24 godziny, który chroni przed wysłaniem tej samej ankiety dwa razy. Nie zapisujemy Twojego adresu IP ani informacji o przeglądarce. Przed automatami chronimy ankietę, sprawdzając pochodzenie żądania i dzienny limit wysyłek; nie ma CAPTCHA.
7.
Podczas wypełniania ankieta zapisuje szkic Twoich odpowiedzi w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage), żeby kilkadziesiąt minut pisania nie przepadło, gdy zamkniesz kartę. Szkic zostaje na Twoim urządzeniu, nie jest do nas wysyłany i znika po wysłaniu ankiety. Jest niezbędny do usługi, o którą prosisz, więc nie wymaga Twojej zgody (art. 399 ust. 3 pkt 2 PKE). Możesz go usunąć wcześniej, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.
8.
Odpowiedzi z ankiety przechowujemy tak jak pozostałe dane z mentoringu: przez czas współpracy i 12 miesięcy po jej zakończeniu, w naszej skrzynce pocztowej i w dokumentacji Twojego mentoringu. Na Twoją prośbę usuniemy je wcześniej, chyba że musimy je zachować z powodów opisanych w sekcji „Konto w hubie mentoringu”.
9.
Strona ankiety nie ma piksela Meta ani banera cookies.
1.
Osobom w mentoringu, które nie mają jeszcze konta w hubie, udostępniamy lekcje szkolenia przez indywidualny link z losowym, unikalnym tokenem. Nie ma logowania ani hasła: link jest kluczem. Kto go ma, widzi Twoje lekcje, więc nie przekazuj go dalej. Ta droga jest stopniowo zastępowana kontem w hubie.
2.
W związku z linkiem zapisujemy: imię, które sami wpisujemy przy jego tworzeniu (bez nazwiska i adresu e-mail), zakres modułów i lekcji, do których masz dostęp, wiadomość od nas, termin ważności linku oraz dzień ostatniego wejścia (sam dzień, bez godziny). Celem jest udostępnienie Ci lekcji w ramach mentoringu, a podstawą prawną niezbędność przetwarzania do wykonania umowy mentoringu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3.
Strony z lekcjami nie zapisują Twojego adresu IP ani informacji o przeglądarce, nie używają plików cookies i nie mają piksela Meta ani banera cookies.
4.
Twój postęp (które lekcje obejrzałeś i którą oglądałeś ostatnio) zapisuje się wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) i nie jest do nas wysyłany. Jest niezbędny do usługi, o którą prosisz, więc nie wymaga Twojej zgody (art. 399 ust. 3 pkt 2 PKE). Usuniesz go, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.
5.
Filmy odtwarza osadzony odtwarzacz Vimeo, uruchamiany z ustawieniem „nie śledź” (do not track). Podczas odtwarzania Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z Vimeo, o czym piszemy w sekcji „Odbiorcy danych”. Materiały PDF pobierasz z naszego serwera, wyłącznie przez swój link.
6.
Dane linku przechowujemy do upływu jego ważności i 30 dni dłużej (żebyś po terminie zobaczył informację, że link wygasł, zamiast błędu) albo do chwili, gdy go odwołamy. Najdłużej trzymamy je tak jak dane z mentoringu: przez czas współpracy i 12 miesięcy po jej zakończeniu.
1.
Strona /linki to lista odnośników do naszych treści, do której prowadzi link w naszym profilu na Instagramie. Gdy klikniesz w kafelek, zliczamy: który link, w jakim dniu i o której godzinie oraz czy wejście nastąpiło z aplikacji (np. przeglądarki wbudowanej w Instagram), czy ze zwykłej przeglądarki. To ostatnie ustalamy w locie na podstawie nagłówka Twojej przeglądarki i zapisujemy tylko jako jedną z dwóch wartości; samego nagłówka nie zapisujemy. Zliczamy też odsłony samej strony razem ze znacznikiem, który sami dopisujemy do adresu w naszych materiałach (np. czy wejście było z relacji, czy z opisu profilu). Zapisujemy wyłącznie zbiorcze liczby, bez adresu IP, bez informacji o przeglądarce i bez adresu strony, z której trafiłeś. Tych liczb nie da się powiązać z Tobą, więc nie są danymi osobowymi. Strona nie używa plików cookies i nie ma piksela Meta ani banera cookies.
2.
Strona /testy to instrukcja z filmami z YouTube dla osób, które zaczynają współpracę. Poza pikselem Meta, który działa na niej tak jak na innych podstronach informacyjnych (wyłącznie za Twoją zgodą z banera), strona sama niczego nie zbiera. Miniatury filmów pokazujemy z naszej domeny, a odtwarzacz YouTube (w wersji youtube-nocookie.com) ładuje się dopiero, gdy klikniesz miniaturę. Wtedy Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z YouTube (dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego usługi Google świadczy Google Ireland Limited), który przetwarza dane połączenia na zasadach własnej polityki prywatności.
1.
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce, gdy przeglądasz Serwis. Podobnie działa pamięć przeglądarki (localStorage), z której korzysta kilka części Serwisu. Używamy dwóch rodzajów takich zapisów: niezbędnych, bez których usługa nie działa, oraz marketingowych, czyli piksela Meta, który włączamy tylko za Twoją zgodą.
1.
Zapisy niezbędne nie wymagają Twojej zgody, bo są konieczne do dostarczenia usługi, o którą prosisz (art. 399 ust. 3 pkt 2 PKE). W Serwisie są to:
1.1
zapis Twojej decyzji z banera cookies (w pamięci przeglądarki): dzięki niemu nie pytamy Cię o zgodę przy każdym wejściu; zostaje, dopóki nie wyczyścisz danych strony albo nie zmienisz decyzji przez „Ustawienia cookies” w stopce;
1.2
ciasteczko sesji huba mentoringu, opisane niżej;
1.3
szkic odpowiedzi w karcie huba i postęp lekcji w hubie (pamięć przeglądarki), opisane w sekcji „Konto w hubie mentoringu”;
1.4
szkic ankiety startowej (pamięć przeglądarki), opisany w sekcji „Ankieta startowa”;
1.5
postęp lekcji przy indywidualnym linku (pamięć przeglądarki), opisany w sekcji „Lekcje przez indywidualny link”;
1.6
ciasteczko sesji panelu administracyjnego, z którego korzystamy wyłącznie my; nie pojawia się w Twojej przeglądarce.
2.
Osobno opisujemy ciasteczko sesji huba mentoringu. Po zalogowaniu kodem hub zapisuje w Twojej przeglądarce ciasteczko sesji, dzięki któremu nie musisz wpisywać kodu przy każdym wejściu. Jest ono niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz, więc nie wymaga Twojej zgody (art. 399 ust. 3 pkt 2 PKE). Zostaje w Twojej przeglądarce, dopóki się nie wylogujesz albo sesja nie zostanie unieważniona, najdłużej 400 dni. Wylogowanie działa tylko w tej przeglądarce, w której je wykonałeś. Strony huba nie zawierają piksela Meta ani banera cookies.
3.
Nie korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), map ciepła, nagrywania sesji ani menedżerów tagów.
1.
Jedynym marketingowym zapisem w Serwisie są pliki cookies piksela Meta. Powstają wyłącznie po tym, jak w banerze klikniesz „Akceptuję”, i tylko na stronie głównej oraz podstronach informacyjnych. Zasady opisujemy w sekcji „Marketing i piksel Meta”. Nie korzystamy z innych sieci reklamowych ani z cookies innych partnerów.
1.
Swoją decyzję w sprawie piksela Meta zmienisz w każdej chwili przez „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu. Niezależnie od tego możesz określić warunki przechowywania plików cookies i pamięci przeglądarki oraz dostępu do nich w ustawieniach samej przeglądarki: zablokować je, usunąć już zapisane albo ustawić pytanie przy każdym zapisie. Wyłączenie zapisów niezbędnych utrudni korzystanie z huba, ankiety i lekcji: bez ciasteczka sesji nie zalogujesz się do huba, a bez pamięci przeglądarki szkic ankiety i postęp lekcji nie zostaną zapamiętane.
2.
Instrukcje znajdziesz w pomocy swojej przeglądarki, np.:
2.1
Chrome
2.2
Safari
2.3
Firefox
2.4
Edge
2.5
Opera
2.6
Urządzenia mobilne:
2.7
Chrome (Android)
2.8
Safari (iOS)
1.
Okres, przez jaki przetwarzamy Twoje dane, zależy od części Serwisu i celu przetwarzania. Co do zasady przetwarzamy je przez czas świadczenia usługi, do czasu cofnięcia zgody (gdy podstawą jest zgoda) albo do skutecznego sprzeciwu (gdy podstawą jest nasz uzasadniony interes).
2.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
3.
W skrócie: dane z huba mentoringu i odpowiedzi z ankiety startowej przechowujemy przez czas współpracy i 12 miesięcy po jej zakończeniu (na Twoją prośbę krócej), dziennik zmian w hubie przez 24 miesiące, dane indywidualnego linku do lekcji do upływu jego ważności i 30 dni albo do jego odwołania, a dokumenty księgowe poza Serwisem przez czas wymagany przepisami podatkowymi: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, a faktury ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur 10 lat od końca roku ich wystawienia. Dane zbierane przez piksel Meta przetwarzamy do cofnięcia zgody; jak długo trzyma je Meta, określa polityka Meta. Szczegóły znajdziesz w sekcjach o poszczególnych częściach Serwisu.
4.
Po upływie okresu przetwarzania Twoje dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
1.
W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, przysługują Ci następujące prawa:
1.1
prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie, na Twój wniosek przekażemy Ci informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
1.2
prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie, na Twój wniosek przekażemy Ci kopię przetwarzanych przez nas danych, które Cię dotyczą;
1.3
prawo do sprostowania – na Twój wniosek jesteśmy zobowiązani usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
1.4
prawo do usunięcia danych – na tej podstawie możesz żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
1.5
prawo do ograniczenia przetwarzania – na tej podstawie, na Twój wniosek zaprzestaniemy wykonywania operacji na Twoich danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziłeś zgodę – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych;
1.6
prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – wydamy Ci dostarczone przez Ciebie dane w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możesz także zażądać, abyśmy przesłali te dane innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że mamy do tego odpowiednie możliwości techniczne;
1.7
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – możesz w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
1.8
prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – możesz w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu (np. dziennik zmian w hubie, dane połączenia, obrona roszczeń); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
1.9
prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie Twojej zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
1.10
prawo do skargi – jeżeli uznasz, że sposób, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2.
Prawo sprzeciwu wobec dziennika zmian w hubie. Dziennik zmian w hubie mentoringu prowadzimy na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO). Wtedy przestaniemy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. To samo dotyczy przetwarzania w celu obrony roszczeń.
3.
Kopia danych z huba. Jeśli masz konto w hubie mentoringu, na Twój wniosek wydamy Ci kopię Twoich danych jako plik tekstowy (Markdown) z danymi konta, listą rozmów, zadaniami, dokumentami widocznymi dla Ciebie, kartami z odpowiedziami, informacjami o rozliczeniu i dostępem do lekcji. Pierwsza kopia jest bezpłatna; za kolejne możemy pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO).
4.
Cofnięcie zgody na case study. Jeśli zgodziłeś się, żebyśmy opisali Twoją historię jako przykład, możesz tę zgodę cofnąć w każdej chwili, pisząc na info@damianwegner.pl. Cofnięcie jest równie łatwe jak wyrażenie zgody i nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej (art. 7 ust. 3 RODO).
5.
Termin i koszty. Na Twój wniosek odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W sprawach skomplikowanych albo przy dużej liczbie wniosków możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Cię w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku, podając przyczynę (art. 12 ust. 3 RODO). Realizacja Twoich praw jest bezpłatna (art. 12 ust. 5 RODO).
6.
Skarga do organu nadzorczego. Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 ust. 1 RODO): Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail kancelaria@uodo.gov.pl, adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-67085-31860-RWFHC-35. Skargę możesz też złożyć przez formularz na ePUAP2 albo biznes.gov.pl.
1.
Twoje dane ujawniamy tylko tym podmiotom, które są potrzebne do działania Serwisu i prowadzenia mentoringu: dostawcom systemów informatycznych wymienionym niżej z nazwy oraz podmiotowi, który prowadzi dla nas usługi księgowe (w zakresie dokumentów księgowych). Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich agencjom marketingowym.
2.
Do podmiotów, które przetwarzają dane do własnych celów, Twoje dane trafiają tylko za Twoją zgodą (piksel Meta) albo dlatego, że sam uruchamiasz ich usługę w Serwisie (odtwarzacz filmu).
3.
W Serwisie Twoje dane trafiają do następujących dostawców:
3.1
Vercel – hosting całego Serwisu; region uruchamiania aplikacji ustawiliśmy na Frankfurt (Niemcy); przetwarza na nasze zlecenie dane połączenia (np. adres IP) potrzebne do wyświetlenia strony;
3.2
Supabase – baza danych huba i usługa logowania kodem; nasze projekty są ustawione w regionie Frankfurt (Niemcy);
3.3
Upstash – pomocnicza baza techniczna: liczniki ze strony /linki, dzienny licznik i znaczniki ankiety startowej oraz limit kodów logowania do huba (wszystko bez danych osobowych; przy kodach logowania liczony jest skrót adresu e-mail, a nie sam adres), a także dane indywidualnych linków do lekcji (imię, zakres lekcji, wiadomość, termin, dzień ostatniego wejścia);
3.4
Resend – wysyłka kodów logowania do huba oraz ankiety startowej do nas i jej kopii do Ciebie; nasza domena nadawcza jest zweryfikowana w regionie EU;
3.5
Fathom Video Inc. – nagrania i transkrypcje rozmów mentoringowych, wyłącznie gdy zgodzisz się na nagrywanie; dane są przechowywane w Stanach Zjednoczonych, o czym piszemy w sekcji „Przekazywanie danych poza EOG”;
3.6
Vimeo – odtwarzacz nagrań opinii na stronie głównej oraz lekcji w hubie i przy indywidualnym linku, uruchamiany z ustawieniem „nie śledź”; podczas odtwarzania Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z Vimeo, więc Vimeo otrzymuje dane połączenia (np. adres IP) i przetwarza je jako odrębny administrator na zasadach własnej polityki prywatności;
3.7
YouTube (Google Ireland Limited, dla użytkowników z EOG) – filmy na stronie /testy; odtwarzacz ładuje się dopiero po kliknięciu miniatury i dopiero wtedy Twoja przeglądarka łączy się z YouTube, który przetwarza dane połączenia jako odrębny administrator;
3.8
Meta Platforms Ireland Limited – piksel Meta na stronie głównej i podstronach informacyjnych, wyłącznie za Twoją zgodą; Meta jest odrębnym administratorem danych zebranych przez piksel.
4.
Z dostawcami, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie (Supabase, Vercel, Upstash, Resend, Fathom), łączą nas umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 ust. 3 RODO).
1.
Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) może różnić się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu będziemy przekazywali Twoje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony.
2.
Poza EOG przekazujemy dwie kategorie danych. Pierwsza to nagrania i transkrypcje rozmów przechowywane w usłudze Fathom (Fathom Video Inc., San Francisco, Stany Zjednoczone), i to tylko wtedy, gdy zgodzisz się na nagrywanie. Podstawą tego przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework (art. 45 ust. 1 RODO); Fathom Video Inc. figuruje na liście uczestników tego programu. Dodatkowo nasza umowa z Fathom przewiduje, że gdyby ta decyzja przestała obowiązywać, przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych decyzją Komisji (UE) 2021/914 (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Na Twój wniosek udostępnimy Ci kopię tych zabezpieczeń.
3.
Druga to dane indywidualnych linków do lekcji (imię, zakres lekcji, wiadomość od nas, termin, dzień ostatniego wejścia) oraz liczniki techniczne bez danych osobowych, które przechowuje dla nas Upstash, Inc., spółka ze Stanów Zjednoczonych; dane te mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest ta sama decyzja (UE) 2023/1795 (art. 45 ust. 1 RODO): Upstash, Inc. figuruje na liście uczestników EU-US Data Privacy Framework (stan na 5 września 2026 r.), a umowa powierzenia z Upstash przewiduje standardowe klauzule umowne z decyzji (UE) 2021/914 (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) na wypadek, gdyby ta decyzja przestała obowiązywać.
4.
Dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie w hubie i ankiecie (Supabase, Vercel, Resend), skonfigurowaliśmy w regionach na terenie Unii Europejskiej, wskazanych w sekcji „Odbiorcy danych”.
5.
Osobną kategorią są usługi, z którymi Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio: odtwarzacz Vimeo, odtwarzacz YouTube (Google Ireland Limited) i, za Twoją zgodą, piksel Meta. Vimeo (Vimeo.com, Inc.) to firma ze Stanów Zjednoczonych, a Google Ireland Limited i Meta Platforms Ireland Limited należą do grup Google i Meta z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Każdy z tych podmiotów może przetwarzać dane połączenia także poza EOG, na zasadach i z zabezpieczeniami opisanymi w jego własnej polityce prywatności. W dniu sprawdzenia, 5 września 2026 r., Vimeo.com, Inc., Google LLC i Meta Platforms, Inc. figurowały na liście uczestników EU-US Data Privacy Framework prowadzonej przez Departament Handlu USA (dataprivacyframework.gov); aktualny status każdego z nich sprawdzisz na tej stronie. Dzieje się to tylko wtedy, gdy uruchomisz odtwarzacz albo zgodzisz się na piksel. Nie przekazujemy tym podmiotom żadnych danych z naszych baz.
1.
Wiedz, że podejmujemy wszelkie kroki w celu zapewnienia, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do Twoich danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
2.
Podejmujemy wszelkie niezbędne działania, by nasi podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Twoje dane osobowe na nasze zlecenie.
1.
We wszelkich sprawach, o których mowa w niniejszej Polityce, w szczególności związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz się z nami skontaktować poprzez:
1.1
e-mail info@damianwegner.pl
1.2
listownie na adres: Damian Wegner, Śląska 74/21, 81-304 Gdynia, NIP: 5862325961, REGON: 368982771.
2.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych zwracasz się bezpośrednio do nas jako administratora.